एक्सेल शीट कैसे बनाये और इसका उपयोग कैसे करें – Data Analysis Tutorial

यह article इस बारे में है कि कैसे “एक्सेल शीट कैसे बनाये और इसका उपयोग कैसे करें – Data Analysis Tutorial”| अगर आपको लेख पसंद आया हो तो कृपया इसे दूसरों के साथ share करें|

Introduction

Step 1: Open Microsoft Excel on your laptop or desktop.

सबसे पहले अपने लैपटॉप या डेस्कटॉप पे EXCEL इंस्टाल वर्जन पे डबल क्लिक करें अगर आप वंडोज मशीन यूज कर रहे हैं तो और सिंगल क्लिक अगर आप मैकबुक यूज कर रहे हैं तो|

अगर आपके पास एक्सेल नहीं है तो माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट पर जाके उससे खरीद कर अपने डेस्कटॉप / लैपटॉप पे इंस्टॉल कर ले|

इसके बाद आपके मन में एक सवाल आ सकता है कि क्या आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सिरफ अपने लैपटॉप या डेस्कटॉप पे ही चला सकते हैं, तो ऐसा बिलकुल नहीं है ये एप्लीकेशन आप अपने मोबाइल पर भी चला सकते हैं।

Step 2: Click on Blank Workbook.

फिर blank workbook पे डबल क्लिक करें|

इसके अलावा और भी विकल्प है जैसे ‘Make a list’, ‘Track My Tasks’, ‘Manage My Money’ etc. अपनी जरूरी के अनुसार आप उन विकल्पों पर भी क्लिक करें अपना काम चालू कर सकते हैं।

यहाँ हमने ब्लैंक वर्कबुक का उदाहरण इसलिये शो किया है ताकी आप स्टार्टिंग से सीख पाए की एक्सेल कैसे चलाया जाता है|

अगर आपको पहले से एक्सेल नहीं भी आता है तो भी डरने की कोई बात नहीं है, क्यों की इसे इस्तेमाल करना बहुत ही आसान है, जिसे चलाना आप लेख की मदद से आसानी से सीख सकते हैं|

Step 3: Click on save button.

ऊपर दिए हुए सेव बटन पे क्लिक करें|

फाइल कैसे सेव करनी है उसके लिए नीचे दी हुई इमेज को रेफर करें, उसमे हमने इमेज की मदद से ये शो करने की कोशिश की है| सिर्फ 2 क्लिक में आप अपनी फाइल अपने डेस्कटॉप / लैपटॉप पे सेव कर सकते हैं|

फाइल को सेव करने के दो तारीके होते हैं मैकबुक में:

a. सेव बटन पे क्लिक करें,

b. फाइल ऑप्शन पे क्लिक करके सेव पे क्लिक करके सेव करें|

फाइल को सेव करना इसलिय जरूरी है क्योंकि अगर आपने फाइल को सेव नहीं किया और आपका लैपटॉप बीच में किसी कारण से स्विच ऑफ हो गया या आपने फाइल जाने अनजाने में बंद कर दी तो आपका सारा काम खतम हो जाएगा और आपको पूरा काम शुरू से करना पड़ेगा|

ये बहुत ही कॉमन प्रॉब्लम है जो लोग फेस करते हैं काम करते समय, इसलिय फाइल को सेव करना ना भूले|

Step 4: Rename the file.

अपनी फ़ाइल को मन चाही लोकेशन पे अपने अनुसार नाम देके सेव करें|

Step 5: Start your work on Excel.

अब आप इसपे काम कर सकते हैं जैसे

• डेटा एंटर करना,
• डेटा पे गणित करना,
• डेटा पे विश्लेषण करना,
• Pivot का निर्माण,
• Charts का निर्माण,
• Reports का निर्माण आदि।

Step 6:

इसे किसी के भी साथ शेयर करने के लिए आप इसे Google Drive द्वारा, Dropbox द्वार, One Drive द्वारा या मेल पे अटैच करके किसी के भी साथ शेयर कर सकते हैं|

ड्रॉपबॉक्स, गूगलड्राइव आदि के आविष्कार के पहले यह सब काम पेन ड्राइव या हार्ड ड्राइव के माध्यम से किया जाता था यानी फाइल को पेन ड्राइव में सेव करके दूसरों तक शेयर किया जाता था – लेकिन इन टेक्नोलॉजीज के निर्माण के बाद ये काम काफी आसन हो गया है।

अपने मोबाइल में Excel Sheet कैसे बनाते है

मोबाइल से एक्सेल बनाने के लिए सबसे जरूरी बात है इस ऐप का आपके मोबाइल पर होना। अगर ये ऐप आपके मोबाइल पर नहीं है तो इसे प्लेस्टोर पे जाके सबसे पहले डाउनलोड करें।

मोबाइल पे इसे इंस्टाल करने के लिए आप प्लेस्टोर पे जाके एमएस एक्सेल सर्च करें, आपको काफ़ी सारे ऐप दिखलाई देंगे उसमें से एमएस एक्सेल का ऐप इंस्टॉल करें।

इसके बाद ऊपर दिए गए Steps: 1-6 करें का पालन करें।

Excel के 5 वास्तविक उपयोग:

• डेटा स्टोर करना,
• डेटा विश्लेषण कर्ण,
• डेटा के ग्राफ बनाना,
• डेटा के बार चार्ट बनाना,
• पिवट टेबल बना के डेटा विश्लेषण आसान करना,
• मेल पे अटैच करके दोसरों को डेटा भेजना आदि।

प्रासंगिक लिंक:

• Microsoft package pricing
• Microsoft Excel Home Page

पढ़ने के लिए अन्य लेख:

• एमएस एक्सेल में टेबल कैसे बनाते हैं? – Data Analysis Tutorial
• How to freeze a row in google sheets | google sheets freeze row
• गूगल शीट्स पे एक्सेल कैसे इंपोर्ट करें? – Data Analysis Tutorial
• Google sheets में IF then function का उपयोग कैसे करें
• Google sheets QUERY फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

Final words:

मुझे आशा है कि आपको यह लेख “एक्सेल शीट कैसे बनाये और इसका उपयोग कैसे करें – Data Analysis Tutorial” पसंद आया हो, यदि आपको अभी भी कोई संदेह है, तो कृपया बेझिझक हमें comments में बताएं और यदि आपको लेख पसंद आया है तो कृपया हमें बताएं कि आप और किस बारे में पढ़ना चाहते हैं|

बारबार पूछे जाने वाले प्रश्न:

Q. Excel और Google Sheets में से ज्यादा डेटा किसपे सेव कर सकते हैं?

Ans. एक्सेल में गूगल शीट्स की तुलना में ज्यादा डेटा सेव हो सकता है। क्युंकी गूगलशीट एक ऑनलाइन सॉफ्टवेयर है, काफ़ी समय ज़्यादा डेटा लोड होने में वह समय लेता है|

Q. क्या एक्सेल के सेल फॉर्मेट किया जा सकता है?

Ans. जी हां इस में आप कलर भर सकते हैं, साइज चेंज कर सकते हैं, सेल की बॉर्डर बना सकते हैं आदि। फ़ॉर्मेटिंग के लिए “एमएस एक्सेल में टेबल कैसे बनाते हैं? – Data Analysis Tutorial” article Step-4 को refer करें|

Q. क्या एक्सेल के किसी सेल पे कमेंट add कर सकते हैं?

Ans: जी हां ऐसा बिलकुल कर सकते हैं राइट क्लिक करके न्यू कमेंट ऑप्शन का प्रयोग करके| इसके बाद जो भी फाइल खोलेगा वह इंसान कमेंट के अनुसार प्रासंगिक कार्रवाई कर सकता है

Q. एक्सेल में errors को कैसे छुपाएं?

Ans. IFERROR फंक्शन की मदद से ये बिलकुल संभव है| आगर आप इसपे विस्तृत ट्यूटोरियल चाहते हैं तो कमेंट में बताइये।

Q. एक्सेल में आज की तारीख कैसे पाए?

Ans. किसी भी सेल में “=TODAY()” टाइप करें, सेल में आज की तारीख आ जाएगी|

Q. Kya Dropbox free hai?

Ans. नहीं, ईस लिंक पे क्लिक करें इसकी कीमत जानने के लिए| तकरीबन 10 साल पहले ये फ्री भी हुआ करता था 2 जीबी तक के उपयोग तक|