Excel / Google Sheets में automatically दिनांक insert करें

by

Learn continually – there’s always “one more thing” to learn.

– Steve Jobs

यह article इस बारे में है कि कैसे ‘Excel / Google Sheets में automatically दिनांक insert करें’| अगर आपको लेख पसंद आया हो तो कृपया इसे दूसरों के साथ share करें|

Introduction

Excel या Google Sheets दोनो में ही Date function उपलब्ध है, बस दोनो में अंतर ये है की एक सॉफ्टवेयर (software) है और दूसरा cloud आधारित सेवा प्रदान करता है, जिसे आप कभी भी कहीं भी ओपन करके अपना काम कर सकते हैं – Google Sheets का ये बहुत बड़ा फायदा है|

What are main similarities between Excel and Google Sheets?

Microsoft Excel and Google sheets are almost the same software and have many things in common viz.

  • Both are spreadsheet apps,
  • Both has desktop as well as mobile version,
  • Both are used to store, organise and analyse data,
  • Data is stored in cells which is organised in rows and column,
  • Data stored in cells can be of any type viz. Text, numbers, double, formulas etc.
  • Formula or function names are also almost same and need same variables while applying,
  • Cells, headings or texts in cells can be formatted viz. change in font, font type, size, bold, italic etc.

Google Sheets / Excel मैं Dates का उपयोग:

दिनांक फ़ंक्शन विकसित करने का कारण आपकी रिपोर्ट में exact dates प्राप्त करना है, और रिपोर्ट में तिथियों की आवश्यकता विभिन्न कारण की वजह से हो सकती है for e.g.

  • मान लीजिए अगर आपकी रिपोर्ट बेचे गए ऑर्डर के बारे में है तो तारीखें बताएगी कि ऑर्डर कब दिया गया था|
  • यदि आपकी रिपोर्ट वजन घटाने की प्रगति पर नज़र रखने के बारे में है तो दिन-प्रतिदिन कितना प्रयास आपने किया वजन घटाने के लिए जैसे दैनिक व्यायाम, दैनिक आहार नियंत्रण आदि को आप रिपोर्ट में तारीख के साथ लिख सकते हैं।

गूगल शीट्स में आज की तारीख कैसे डालें:

नीचे दी हुई इमेज में कुछ कमांड दिए गए हैं जिन्को यूज करके आप आज का डेट (date) / डेटटाइम (datetime) देख सकते हैं गूगल शीट्स में।

तारीख डालने के लिए उस cell का चयन करें जिसमें वर्तमान तिथि या समय डाला जाना है और उसके बाद नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
  • इस शॉर्टकट का प्रयोग करें – Ctrl +; (Control + semicolon) वर्तमान तिथि डालने के लिए।
  • NOW (): वर्तमान दिनांक और समय insert करने के लिए इस function का उपयोग करें i.e. =Now() को सेल में कॉपी पेस्ट कर दें, आपको उस दिन की तारीख और वर्तमान समय दोनो दिख जाएंगे।
  • TODAY (): इस फ़ंक्शन का उपयोग केवल वर्तमान तिथि सम्मिलित करने के लिए करें।

NOW() और TODAY() functions का उपयोग वर्तमान दिनांक और समय (current date and time) को सम्मिलित करने के लिए किया जा सकता है जो automatic रूप से अपडेट (update) हो जाएगा जब भी आप अपनी एक्सेल फाइल खोलेंगे|

तारीख डालने के अन्य तरीकों में शामिल हैं:
  • इसे कहीं और से कॉपी-पेस्ट करें (copy का कमांड CNTRL+C है and paste का CNTRL + V)
  • Dates मैन्युअल रूप से insert करें

उपरोक्त स्क्रीनशॉट केवल एक्सेल कार्यपुस्तिका से है, जिसमें दिखाया गया है कि उपर्युक्त दिनांक प्रारूप तक पहुंचने के लिए आपको कौन सा सूत्र टाइप करना होगा।

Date function लागू करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
  • उस सेल का चयन करें जिसमें वर्तमान तिथि या समय डाला जाना चाहिए।
  • फ़ंक्शन दर्ज करें NOW () या TODAY ()|
  • Enter key दबाएं|
  • वर्तमान दिनांक-समय या दिनांक चयनित सेल में enter किया जाएगा।

Note:

  • Timestamp: टाइमस्टैम्प एक डेटा प्रकार है जो किसी विशेष क्षेत्र के लिए दिनांक और समय निर्धारित करता है।

Google Sheet kya hai

microsoft excel

Google Sheet उपयोगकर्ताओं को प्रारूपित करने (फ़ॉन्ट आकार बदलने, बोल्ड मार्क महत्वपूर्ण जानकारी, cells में रंग जोड़ने आदि) की अनुमति देता है, व्यवस्थित (अनावश्यक डेटा को हटाकर और इसे प्रयोग करने योग्य प्रारूप में व्यवस्थित करके), और गणना (+, -, एकाधिक, विभाजित इत्यादि) करने की अनुमति देता है स्प्रेडशीट में।

ये स्किल आमतौर पर हर ऑफिस जॉब में जरूरी होता है और इसके आने से लोगों की आसन से नौकरी लग जाती है और बहुत सारा काम आसनी से हो जाता है।

  • Google sheet date as text
    • अगर तारीखें टेक्स्ट फॉर्मेट में उपलब्ध हैं तो DATEVALUE function का उपयोग करके उसे वापस तारीख में कन्वर्ट कर सकते हैं|
    • और अगर तारीख से टेक्स्ट फॉर्मेट में कन्वर्ट करना है तो डेट फंक्शन के आगे TEXT() function का उपयोग करें डेट को टेक्स्ट में कन्वर्ट कर सकते हैं|
  • Google Sheet sort by date
    • Top bar में ‘Data > Sort Sheet’ में जाके पूरे dataset को dates के according ascending or descending order में sort कर सकते हैं|

कुछ अन्य प्रासंगिक लेख:

  • Date function
  • Datedif function: दो तारीखों के बीच का अंतर दिन, महीने या साल में निकलने के लिए प्रयोग में लाया जाता है|
  • DATEVALUE: किसी स्ट्रिंग को डेट फॉर्मेट में कन्वर्ट करने के लिए इस्तेमाल होता है
  • DAY: तारीख से उस महीने का दिन निकलने के लिए

There are many more functions like this for e.g. DAYS function, DAYS360, EDATE, EOMONTH, HOUR, ISOWEEKNUM, MINUTE, MONTH, NETWORKDAYS, NETWORKDAYS.INTL, NOW, SECOND, TIME, TODAY, TIMEVALUE, WEEKDAY, WEEKNUM, WORKDAY, WORKDAY.INTL, YEAR, YEARFRAC | लिंक पर क्लिक करें और इसका पूरा विस्तृत लेख प्राप्त करें|

अन्य महत्वपूर्ण functions और लेख:

अगर आपको हमारा ये लेख ‘Excel / Google Sheets में automatically दिनांक insert करें पसंद आया तो कृपया इसे बाकी के साथ भी शेयर करें और हम बताएं कि आप और किस विषय के बारे में पढ़ना चाहते हैं।